联席会章程

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加拿大华人社团联席会章程

(2014年5月修订)

               

第一章 总 则

    第一条 为规范本会的活动内容和管理运作,保护会员团体的合法权益,根据加拿大社团法特制定本章程。

    第二条 本会按加拿大BC省社团法在BC省注册,联席会活动受该法律约束。

    第三条 本会英文名称为:Canadian Alliance of Chinese Associations英文缩写为:CACA。中文名称为:加拿大华人社团联席会。中文简称:联席会。本会总部所在地:BC省大温哥华地区。

    第四条 本会为具有公益服务性质、非宗教、非政治、非盈利性华人社团联合组织,适当时机申请为慈善服务团体。

 

第二章 宗 旨

    第五条 积极协助华人社团在加拿大生存和发展;致力改善华人生存质量和生活环境;保障华人在政治、经济和生活方面的权益;促进华人社团的团结,帮助华人更好地融入加拿大。

    第六条 不干预各会员社团的会务工作,除非有会员社团提出要求,在此种情况下,有责任动员各种力量为提出要求的社团提供必要帮助。

    第七条 当出现突发性事件(如天灾人祸)时,积极行动组织会员社团,联络其他社团和机构,充分发动华人华侨共同应对突发事件。

  第八条 当社区﹑华人以及会员社团的利益受到侵害时,有义务代表华人社区及会员社团,向政府及相关部门反映华人社区及会员社团的诉求,维护华人和会员社团的合法权益。

  第九条 在联邦、省、市议会选举期间,有义务组织会员社团并联络其他社团,动员华人积极参政议政,履行公民的权利和义务,积极支持华人和其他族裔的优秀参选者。

    第十条 致力于推动加中两国的经贸、科技、文化、教育等方面的交流和合作;倡导华人与其他族裔的文化交流与商业往来;帮助华人尽快融入加拿大主流社会;弘扬中华文明优良传统,促进中西方文化的交流与交融。

 

第三章 会 员

第十一条 会员资格

1、凡承认本章程和联席会其他管理规章、在加拿大合法注册的社团,自愿提出申请,经本会会员单位推荐,执委会半数以上委员讨论通过,即可成为本会会员;

2、遵守加拿大法律;执行联席会决议;

3、享受会员权利,履行会员义务。

第十二条 会员权利

1、有权参加联席会组织的各项活动,享受联席会的服务,获得提供的信息;

2、所委派的代表有选举权和被选举权,通过适当程序参与联席会的管理;

3、对联席会的管理运作活动提出建议或批评意见,参与制定和修改联席会章程;

4、可获得联席会收费性活动的优先和优惠服务;

5、会员自愿入会,退会自由。

第十三条 会员义务

1、自觉遵守联席会章程、管理制度和决议;

2、自觉维护联席会的声誉,不得有损害联席会名誉的行为;

3、及时缴纳会员会费。会费标准由会员大会决定,每年6月6日前缴纳下一年的年度会费。

第十四条 会员若不能逐年按期缴纳会员会费,可保留会籍至一年, 保留会籍期间,没有选举权和被选举权;超过一年未缴纳会费,即为自动放弃会籍。

第十五条 会员做出有损害联席会名誉的行为,其会员资格将由联席会执委会提出意见交由会员大会通过予以撤消。

第十六条 协会根据需要,积极发展会员,有条件时也发展外地会员。所有会员权利义务均等。

 

第四章 共同主席大会(会员大会)

 第十七条 联席会会员代表是各个会员社团的会长/主席(或会长/主席的指定人)。会员代表为联席会共同主席;如所在社团换届产生新会长/主席,并要求更换在联席会中的代表,则该社团可重新委派代表作为联席会中的共同主席。

 第十八条 共同主席大会是本会的最高权力机构。共同主席大会每年至少举行一次,由联席会执行主席主持。会员大会主要讨论上一年度联席会工作报告(含财务报告),下一年度联席会工作计划,执行主席、副执行主席、执委会委员、监事选举和罢免,以及联席会其他重大事项。

第十九条 共同主席大会会议通知除紧急特殊情况外应在开会一周前以书面方式送达各会员。

第二十条 共同主席不能参加会员大会时,可委托本会其他人员与会。

第二十一条 年度会议、换届选举、章程修改等重大事项,共同主席大会的有效开会人数应为有效会员总数的一半以上。议事须投票表决时,与会人数一半以上投票同意或否决,该同意或否决之事项方为有效。

 

第五章 执行委员会

第二十二条 执行委员会为联席会常设决策及执行机构,简称:执委会。执行委员会人数约为会员总数的10-15%;执行委员会人数应为奇数。执行委员会的召集及主持人是执行主席。

第二十三条 执行委员会一般每年至少召开会议四次,经执行主席或1/3以上执行委员提议,可以召开临时执委会会议。执委会会议议定事项须通报各会员。

第二十四条 执行委员由会员大会选举产生。任期两年,可以连任。任期不受所在社团的换届等因素影响。任期届满后,如不再代表所在社团,则不能成为联席会中的执行委员。

第二十五条 执行委员在联席会任期内,未得到执行委员会授权,不得擅自在公开场合代表联席会。

第二十六条 执行委员连续三次无正当理由不参加执行委员会议,或因病及其它个人原因长期不能履行职责者,经执行委员会讨论通过,即可停止其职务,通报各会员。其缺额由共同主席大会按程序予以补选。

第二十七条 执行委员必须每年一半以上时间居住在联席会所在地,否则为不适任。不适任的执行委员由会员大会按程序予以改选。

 

第六章 执行主席、副执行主席

第二十八条 联席会设执行主席、副执行主席各一人,执行主席(亦即联席会主席)、副执行主席由共同主席大会在共同主席中直选产生,任期两年。任期满一年时须向会员大会作述职报告,报告若不能获半数以上会员支持,执行主席将进行改选。任期内不受所在社团换届等因素影响。执行主席、副执行主席任期满两年后,不能在原职务上连选连任,但可选其他职务或间隔一届后,再次参选。

第二十九条 执行主席是联席会的法定代表人。对外身份必须首先代表联席会,需要有多重身份的情况下,其他任何社团身份不可置于联席会之前;执行主席一般不应再担任其他社团的非主要领导职务;执行主席不在本地期间由副执行主席代行其职。

第三十条 执行主席有义务为联席会会务运作筹措经费,副执行主席有义务提供协助;离任时,需接受财务审计,不得给联席会留下债务,执行委员有责任监督执行,否则,执行委员负有连带责任。

 

第七章 秘书处及秘书长、副秘书长

第三十一条 秘书处为联席会的日常行政运行机构,负责联席会日常行政﹑财务等工作。秘书处设秘书长一人、副秘书长两人,秘书处由联席会秘书长主持。

第三十二条 秘书长、副秘书长由执行委员会在执行委员中推选产生及罢免,结果通报共同主席。当执行主席、副执行主席都不在本地期间,可委托秘书长代行其职。

第三十三条 秘书长根据需要,可在会员社团中提名1-2位联席会秘书人选,由执委会研究任命。秘书处的其他人员按照精简高效的原则设立。

 

第八章 本会经费

第三十四条 经费来源

1、会员单位缴纳的会费;

2、执行主席任期内负责筹措的必要经费;

3、社会热心人士和企业的捐赠

4、正常活动收入。

 

第九章 财务制度

第三十五条 会计出纳在执委会领导下负责行使联席会的财务职能。财务人员由执委会推选产生,任期两年,可以连任。

第三十六条 建立健全财务报表,每半年公布一次;每次重大活动的财务收支情况应于活动结束后的两周内公布。

第三十七条 日常收支账目有兼职人员管理;正式财务报表委托专业会计师办理,每年至少一次做出财务报告。

                   

第十章 监事会及监事长

第三十八条 监事会职责是代表全体会员,监督执行委员会的决策与运作,使其符合大多数会员利益。监事列席执行委员会会议,参与议事,实施监督,不参与表决。

第三十九条 监事会设监事三人,监事可推选其中一位为监事长。监事由共同主席大会选举产生,任期两年,可以连任。任期不受所在社团的换届等因素影响。任期届满后,如不再代表所在社团,则不能成为联席会的监事。

第四十条 监事会认为执委会成员明显不适任,并获得十位共同主席(包括监事)联署时,可提议召开共同主席大会进行改选。如有十位以上共同主席认为监事会成员明显不适任时,可联名提议召开共同主席大会进行改选。

                

第十一章 荣誉称号

第四十一条 每届执行委员会有责任讨论并提名,对本会有突出贡献的人士、德高望众的社会知名人士,聘他们为或续聘他们为联席会的荣誉主席、顾问,并经共同主席大会通过。

第四十二条 企业家、社会善心人士,愿意资助联席会发展,经执行委员会讨论通过, 可聘为联席会的名誉主席。名誉主席任期两年。

       第四十三条 经执行委员会讨论通过,联席会根据需要可聘请若干专业顾问。

 

第十二章 资产管理

第四十四条 联席会所有资产和重要设备应登记入账,由两位专人负责登记并监管。

第四十五条 联席会所有资产和物品,任何会员单位和个人不得挪用侵占。

 

第十三章 终止程序和财产处理

第四十六条 联席会终止、分立、合并等重大事宜,须由共同主席大会议决。

第四十七条 联席会终止前,成立清算小组,清理债权债务;后续事项依BC省社团法处理。

 

第十四章 其它

  第四十八条 根据需求,联席会以多种形式提供创业辅导和生意协助服务, 条件适合时,联席会可成立相应的服务中心。

  第四十九条 联席会在发展过程中,根据需要可成立专业委员会或者其他职能部门,机构设置需经执行委员会讨论方案提交会员大会通过。

      第五十条 本章程由会员大会讨论通过生效或修改(并报BC省社团处备案)。章程修改须经半数以上共同主席出席的大会讨论,并经3/4以上与会者同意方可修改;修改后的章程须经共同主席大会表决通过后方可生效。章程由执行委员会负责解释。

(本章程於2014年5月23日经联席会共同主席大会讨论通过)

 

联系方式

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电话:604-338-7836,  778-994-6711 

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